Prijsafspraken onderhouden en aanmaken

Debiteur

Hier staat de debiteur die u in het selectiescherm heeft geselecteerd. Als u een andere debiteur selecteert, kunt u ook voor deze debiteur de specifieke prijzen wijzigen.

Standaardprijslijst

Indien deze optie is aangevinkt worden alleen de prijslijst getoond die gekoppeld is aan de debiteur. Indien er in het debiteurenonderhoud geen prijslijst is gelinkt worden er geen gegevens getoond. Indien deze optie is uitgevinkt worden er alleen prijslijsten getoond waarvan het land, valuta, type en classificatie overeenkomen met die van de debiteur.

Instellen als standaardprijslijst

Met dit icoon kunt u de geselecteerde prijslijst als standaard prijslijst instellen. De geselecteerde prijslijst wordt dan gekoppeld bij het onderhoud van de debiteur en wordt in het scherm voor het aanmaken en onderhouden van prijsafspraken getoond met een vinkje in de kolom 'Standaard'.

Kopiëren prijsafspraak

Met dit icoon kunt u de prijsafspraakregels van de geselecteerde prijslijst kopiëren naar andere debiteuren. Wanneer u de prijsafspraakregels kopieert wordt een nieuw scherm geopend waar u een selectie kunt maken op de debiteuren waarnaar toe de prijsafspraakregels wilt kopiëren. Nadat u een selectie heeft gemaakt op één of meerdere debieturen sluit u het scherm en wordt de volgende melding getoond: "Deze functie voegt prijsafspraakregels toe aan prijslijsten van geselecteerde debiteuren. Dit kan enige tijd in beslag nemen. Doorgaan?".

Met de knop 'Nee' annuleert u het kopiëren, terwijl u met de knop 'Ja' het kopiëren start. Met de optie 'Niet meer vragen' kunt u aangeven dat u deze melding de volgende keer niet meer wilt zien. De optie ('Ja' of 'Nee') die u het laatst heeft gekozen wordt dan onthouden en toegepast. Wanneer u heeft aangegeven de melding niet meer te willen tonen, en u wilt dit ongedaan maken, dan kunt u via de gebruikersinstellingen op het tabblad' Algemeen' in de sectie 'Bevestigingen' met de knop 'Herstellen' aangeven dat de meldingen weer getoond worden. Met die knop herstelt u alle meldingen waarbij u ooit heeft aangegeven deze niet meer te willen zien.

Wanneer u heeft aangeven te willen doorgaan met kopiëren kan dit afhankelijk van de gemaakte selectie en de grote van uw administratie enige tijd in beslag nemen. De status wordt weergegeven in een statusscherm. Bij het kopiëren wordt de volgende logica gehanteerd.

Wanneer aan de geselecteerde debiteuren een prijslijst is gekoppeld wordt, dan worden de prijsafspraakregels in die prijslijst gekopieerd. Is er géén standaard prijslijst gekoppeld aan de debiteuren, dan is de logica afhankelijk van de orderinstelling 'Altijd de standaard debiteurenprijslijst gebruiken'. Wanneer deze optie is aangevinkt dan worden er geen prijsafspraak regels gekopieerd. Is deze optie uitgevinkt dan wordt gekeken of er andere prijslijsten zijn die ook geldig zijn voor de betreffende debiteur. Deze prijslijsten worden dan bijgewerkt met de gekopieerde prijsafspraakregels.

Bij het kopiëren worden altijd alleen de actieve prijsafspraakregels gekopieerd. Alleen de regels met een einddatum van vandaag of in de toekomst worden gezien als geldig.

Sectie Prijslijsten (overzicht)

Hier worden alle prijslijsten weergegeven die voldoen aan de opgegeven criteria. Als u van een bepaalde prijslijst de standaardprijslijst voor die debiteur wilt maken, dubbelklikt u op de desbetreffende prijslijst. Er komt dan een groen vinkje in de kolom 'Standaard' te staan. Deze prijslijst wordt vervolgens weergegeven in het veld 'Prijslijst' in het scherm 'Debiteuren onderhouden'. Deze prijslijst zal vanaf nu standaard opkomen in de invoerapplicaties, mits deze prijslijst is aangemaakt voor het geselecteerde artikel.
Verder heeft u de mogelijkheid om kolommen toe te voegen of te verwijderen.

Prijsafspraken

Indien u deze optie aanvinkt worden alle artikelen getoond waar een prijsafspraak voor bestaat.

Prijslijsten

Indien u deze optie aanvinkt worden alle artikelen getoond waar een prijslijst voor bestaat.

Verkoopprijzen

Indien u deze optie aanvinkt ziet u alle artikelen ongeacht of er een prijslijst of prijsafspraak voor bestaat.

Sectie Artikelen (overzicht)

Onder aan het scherm ziet u een overzicht van de artikelen. Afhankelijk welke opties u heeft aangevinkt (Prijsafspraken / Prijslijsten / Verkoopprijzen), krijgt u bepaalde artikelen wel of niet te zien.
Een vinkje in de kolom 'Prijsafspraak' geeft aan dat de getoonde prijs specifiek is voor deze debiteur; een vinkje in de kolom 'Prijslijst' geeft aan dat de prijs geldt voor alle debiteuren. Als er geen speciale of specifieke prijzen voor een bepaald artikel zijn ingesteld, staat er in geen van beide kolommen een vinkje. Als er zowel prijsafspraken als prijslijsten gelden voor een artikel, zijn beide kolommen aangevinkt. In dat geval worden de prijzen uit de prijsafspraken getoond.
Verder heeft u de mogelijkheid om kolommen toe te voegen of te verwijderen.

Actualiseren

Deze knop gebruikt u om het scherm te vernieuwen. Als u een bewerking heeft uitgevoerd waarvan het effect niet direct zichtbaar is, kunt u deze knop gebruiken om de verandering zichtbaar te maken.

Bewerken

Deze knop is alleen actief als er een artikel geselecteerd is. Met deze knop kunt u aangeven welke prijsafspraken er voor het geselecteerde artikel en de geselecteerde debiteur gelden en vanaf welke verkochte aantallen deze prijzen gelden. Het scherm dat wordt weergegeven, wordt ook weergegeven als u de knop 'Bewerken' kiest in het scherm 'Prijslijsten onderhouden'.

Verwijderen

Deze knop is alleen actief als er een artikel geselecteerd is. Met deze functie kunt u de prijsafspraken verwijderen die voor een bepaalde debiteur en voor een bepaald artikel gelden. Eventuele prijslijsten (die gelden voor alle debiteuren) blijven bewaard.

Sluiten

Met deze knop sluit u het scherm 'Prijsafspraken' af.